Les délais imposés par le calendrier des manifestations sont courts. Ainsi, le nouveau hall doit être livré en novembre 2010 pour le salon POLUTECH, le reste des travaux devant être prêt au plus tard le 30 juin 2012.
La COFIL a confié à la SERL (Société d’Equipement du Rhône et de Lyon) le pilotage des travaux. Créée en 1957, la SERL, est une société d’économie mixte qui associe dans son capital, des collectivités territoriales majoritaires, comme le Grand Lyon et le Département du Rhône, et des partenaires économiques et financiers (CCI, banques...). Elle a nombre de grands projets a son actif, comme la création du quartier d’affaires de la Part-Dieu dans les années 60, la réhabilitation des Pentes 20 ans plus tard, ou plus récemment l’aménagement de la Porte des Alpes. Elle intervient également dans la rénovation de le Confluence. Pour Eurexpo, elle gère un budget de 37 millions d’euros.